Cách đặt pass cho file Word 2010 nhằm giúp tài liệu không gặp những vấn đề sửa chữa, lấy cắp thông tin. Đây là một thủ thuật khá hay cho những ai đang làm việc nhiều trên ứng dụng này. Các bạn đừng bỏ qua bài viết hữu ích này nhé vì chúng sẽ giúp bạn tìm hiểu về thủ thuật đặt mật khẩu cho file Word 2010 ngay trong bài viết này nhé.
1. Cách đặt pass cho file Word 2010 như thế nào?
Các bạn muốn biết cách đặt mật khẩu cho file Word 2010 thì thực hiện theo đúng hướng dẫn như dưới đây sẽ nhanh chóng thành công. Ngoài phiên bản 2010, các bạn đang dùng Word phiên bản 2007 trở đi đều có thể tham khảo và áp dụng vì các bước thực hiện đều không khác gì nhau:
Bước 1: Chọn mục File ở phía trên bên trái.
Chọn mục File
Bước 2: Nhấn chọn Save As và chọn mục muốn lưu.
Nhấn chọn Save As
Bước 3: Tại hộp thoại Save As, click chọn Tools và chọn General Options.
Chọn General Options
Bước 4: Tại hộp thoại General Options, nhập mật khẩu bạn muốn đặt cho file Word. Bạn lưu ý, ở đây có 2 chế độ mật khẩu cho bạn lựa chọn:
- PassWord to open: Bạn cần nhập mật khẩu mới có thể mở file để xem và chỉnh sửa.
- PassWord to modify: Bạn có thể xem nếu không có mật khẩu, khi nhập mật khẩu mới có thể sao chép hoặc chỉnh sửa.
Bạn có thể chọn một trong hai chế độ trên hoặc chọn cả hai chế độ để đặt mật khẩu cho file Word 2010.
Nhập mật khẩu bạn muốn đặt
Bước 5: Nhập lại mật khẩu để xác nhận theo thứ tự Password to open -> Password to modify và nhấn OK.
Chọn OK
Bước 6: Nhấn Save để hoàn tất quá trình đặt mật khẩu cho file Word 2010.
Nhấn Save
2. #2 cách cài đặt passWord cho file Word 2010 tại 1 vùng dữ liệu
Đôi khi bạn muốn khóa một vùng văn bản trong Word vì không muốn ai xem được, hay không muốn bị vô tình xóa mất đi. Để thực hiện điều đó, bạn hãy làm theo 1 trong 2 cách như sau:
2.1. Cách đặt pass cho file Word 2010 tại 1 vùng dữ liệu bằng Section
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí Section muốn khóa và click vào mục Layout.
Chọn Layout
Bước 2: Tại Layout, chọn Breaks và tiếp tục chọn Continuous.
Chọn Breaks rồi chọn Continuous
Bước 3: Chọn Review và click vào Restrict Editing.
Chọn Review và click vào Restrict Editing
Bước 4: Tích vào ô Allow only this type of editing in the document và chọn Filling in forms.
Chọn Filling in forms
Bước 5: Chọn Select sections ở ngay phần ô phía dưới.
Chọn Select sections
Bước 6: Ở cửa sổ Section Protection, tick vào section bạn muốn khóa rồi nhấn OK.
Nhấn OK
Bước 7: Chọn Yes, Start Enforcing Protection.
Chọn Yes, Start Enforcing Protection
Bước 8: Nhập và xác nhận mật khẩu. Sau đó chọn OK để hoàn tất việc khóa vùng dữ liệu bằng Section trong Word.
Chọn OK để hoàn tất
2.2. Đặt pass khóa 1 vùng dữ liệu trong Word 2010 bằng thẻ Developer
Để thực hiện thao tác này, bạn cần làm cho thẻ Developer hiện trên thanh công cụ dựa vào hai bước dưới đây:
Bước 1: Mở File và chọn Options.
Mở File và chọn Options
Bước 2: Nhấn vào Customize the Ribbon, ở cửa sổ Main Tabs tích vào ô Developer. Sau đó chọn OK.
Chọn OK
Tại phần Developer ở thanh công cụ, bạn tiến hành khóa vùng dữ liệu theo các bước sau:
- Bôi đen đoạn văn bản muốn khóa -> chọn Developer.
- Nhấn chọn biểu tượng Rich text. Sau đó chọn ô Control Properties.
- Ở hộp thoại Content Control Properties, nhập tiêu đề và tích vào ô Control cannot be deleted và Content cannot be edit. Sau đó, nhấn OK.
- Chọn thẻ Developer và nhấn Restrict Editing.
- Tích chọn ô Limit Formatting to a selection of styles tại cửa sổ hiện ra.
- Nhấn vào mục Yes, Start Enforcing Protection.
- Nhập và xác nhận mật khẩu, sau đó bấm OK để hoàn tất việc khóa vùng dữ liệu.
>>>>> Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word 2010
>>>> Xem thêm:
Như vậy là bạn đã tìm hiểu xong về cách đặt pass cho file Word 2010 qua bài viết trên đây rồi. Vintech City hy vọng những thông tin chia sẻ này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức mới cũng như thực hiện nhằm nâng cao tính bảo mật cho tài liệu của mình.
