Từ các dữ liệu bản cứng làm thế nào để chuyển đổi thành file mềm và chỉnh sửa chúng một cách nhanh nhất. Nếu bạn dùng cách thông thường là gõ lại văn bản, điều này sẽ tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng các phần mềm chỉnh sửa file scan miễn phí thì đây sẽ không còn là vấn đề. Cùng Vintech City tìm hiểu về một vài cái tên hỗ trợ tích cực nhất cho việc chỉnh sửa các file scan dữ liệu.

1. Giới thiệu phần mềm chỉnh sửa file Scan

Trong thời đại công nghệ phát triển, hầu như các bản tài liệu viết tay hoặc bản cứng đều được thay thế bằng những file dữ liệu mềm. Tuy nhiên, vẫn sẽ có một số trường hợp nhằm hạn chế tình trạng đánh cắp dữ liệu nên các file này sẽ được in ra. Vậy làm cách nào để có thể tổng hợp dữ liệu trên máy tính một cách nhanh nhất?

Câu trả lời chính là các phần mềm chỉnh sửa file scan miễn phí. Những ứng dụng này sẽ sử dụng công nghệ OCR – nhận diện các ký tự quang học. Hệ thống ứng dụng có thể chuyển đổi được hình ảnh của chữ viết tay, đánh máy hoặc chữ in được quét bằng máy scan ra thành văn bản chỉnh sửa. Nhờ đó, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh và quản lý nguồn tài liệu này một cách hiệu quả nhất.

2. #4 phần mềm phần mềm chỉnh sửa file scan miễn phí chất lượng nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm chỉnh sửa trực tiếp trên file pdf mà bạn có thể sử dụng. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một vài cái tên chất lượng và được đánh giá cao nhất bởi người dùng:

2.1. Abbyy FineReader 12 Professional

Đầu tiên không thể không kể đến Abbyy FineReader 12 Professional. Đây là một phần mềm rất phù hợp để sử dụng trong quy mô công ty.

Ưu điểm:

• Ứng dụng có thể chuyển đổi chữ viết thành nhiều định dạng văn bản được sử dụng phổ biến như doc, docx,…
• Tốc độ quét nhanh chóng và chính xác cao.
• Ứng dụng này sẽ hỗ trợ người dùng quản lý các văn bản một cách hiệu quả nhất với nhiều tính năng như: chỉnh sửa dữ liệu, nén, giải nén, chia sẻ các dữ liệu văn bản.

Nhược điểm

• Ứng dụng vẫn còn một số tính năng đặc biệt gây nên khó khăn cho dân nghiệp dư khi sử dụng.
• Bạn không có cho mình nhiều sự lựa chọn về mức giá.

Abbyy FineReader 12 Professional là phần mềm chỉnh sửa file scan chuyên nghiệp

2.2. Phần mềm chỉnh sửa văn bản scan Soda PDF

Nếu đơn giản bạn chỉ muốn xuất file PDF thì đây sẽ là công cụ hỗ trợ rất tốt. Phần mềm này cho phép bạn chuyển đổi bất cứ file dữ liệu nào sang thành định dạng PDF một cách nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ cả hai phiên bản ở dạng web và máy tính.
• Hỗ trợ chuyển đổi đến hơn 300 định dạng file khác nhau.
• Sau khi chuyển đổi định dạng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tác vụ sẵn có để chỉnh sửa nội dung của văn bản, tạo chú thích, các diễn giải,…
• Ứng dụng cũng có thêm tính năng gửi và theo dõi dữ liệu để người dùng có thể quản lý một cách dễ

Nhược điểm:

• Chỉ xuất được ra file ở định dạng PDF.
• Người dùng cần phải chi trả phí hàng năm

Soda PDF rất đáng để cân nhắc

2.3. Adobe Acrobat DC

Tiếp theo trong danh sách các phần mềm chỉnh sửa file scan miễn phí không thể thiếu chính là Adobe Acrobat DC. Đây là một trong các phần mềm OCR phổ biến và được đánh giá cao về chất lượng. Adobe Acrobat DC được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn ưu tiên sử dụng.

Ưu điểm:

• Là một ứng dụng đến từ thương hiệu lớn vô cùng nổi tiếng là Adobe.
• Sở hữu nhiều tính năng đặc biệt hữu ích và độc quyền, hỗ trợ tối đa cho người dùng ứng dụng.
• Giao diện người dùng được thiết kế vô cùng thân thiện, cho phép bạn có thể xuất được dữ liệu sang file word một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
• Hỗ trợ người dùng thêm tính năng chữ ký điện tử cùng với nhiều thông tin quan trọng khác cho văn bản.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ bản eBook
• Giá thành tương đối cao vì đây là một ứng dụng thuộc phân khúc cao cấp

Adobe cho nhiều trải nghiệm về các tính năng đặc biệt

2.4. Phần mềm chỉnh sửa file Scan PDF Nuance OmniPage

Đây chính là cái tên tiếp theo được nhắc đến bởi mức độ phủ sóng vô cùng rộng rãi. Nuance OmniPage đến từ Công ty phần mềm Hoa Kỳ. Phải nói rằng, Nuance chính là cái tên vô cùng nổi tiếng và uy tín đối với lĩnh vực OCR.

Ưu điểm:

• Tốc độ chuyển đổi các văn bản scan sang một máy tính cục bộ hoặc đến network cực kỳ nhanh chóng với hiệu quả tốt nhất.
• Hỗ trợ sử dụng ở nhiều nền tảng khác nhau.
• Có thể giải quyết được cùng lúc một khối lượng lớn văn bản khác nhau.
• Hỗ trợ nén, chuyển đổi dữ liệu ngay ở trên bộ nhớ điện toán đám mây.
• Bạn có thể chuyển đổi các văn bản giấy, form hoặc ảnh in sang thành các file kỹ thuật số, giúp bạn thực hiện các tác vụ như chỉnh sửa, tìm kiếm hoặc chia sẻ một cách dễ dàng hơn.

Nhược điểm:

• Các tính năng này tương đối đơn giản nên sẽ phù hợp để sử dụng cá nhân hơn là các doanh nghiệp lớn.
• Chỉ hỗ trợ chạy ở trên hệ điều hành Windows.

Nuance cho siêu ứng dụng cực kỳ nổi tiếng

3. Kết luận

Nhìn chung, sự hiện diện của những phần mềm giúp chuyển đổi và chỉnh sửa các file scan này đã giúp ích rất nhiều cho công việc hàng ngày. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có số lượng lớn các file dữ liệu cần giải quyết hàng ngày. Việc tìm và sở hữu một ứng dụng phù hợp sẽ giúp cho công việc trở nên nhẹ nhàng hơn.

Trên đây là toàn bộ thông tin về các phần mềm chỉnh sửa file scan miễn phí mà bạn có thể lựa chọn để sử dụng. Hiểu và nắm rõ được cách thức hoạt động cũng như ưu – nhược điểm của từng phần mềm sẽ giúp bạn sử dụng chúng một cách dễ dàng hơn. Vintech City luôn cập nhật những thông tin mới nhất về công nghệ để bạn tiện theo dõi.